El checklist de portería nocturna que todo conjunto debería cumplir.
Portería y rondas con evidencia que puedes mostrar en la asamblea.
Minuta de portería digital, rondas nocturnas con QR o NFC y novedades con foto. El administrador sabe qué pasó en cada turno sin depender del libro.
Ves a tu equipo
Cada persona aparece en el mapa de la sede, en tiempo real.
La zona se vigila sola
El perímetro dibujado define dónde debe estar cada turno.
Te avisa si alguien sale
La alerta llega al supervisor con el nombre y la ubicación.
¿Te suena?
Las quejas de los residentes no se pueden verificar.
El libro de portería nadie lo lee hasta que hay un problema.
Parqueaderos y sótanos son lo que menos se recorre.
Un turno con Dynflows en conjuntos residenciales.
18:00
18:00Entrega de turno
Pendientes y checklist firmados por los dos porteros.
Formularios / Entrega de turno porteríaBorrador guardadoEntrega de turno
Suelta aquí un componente1Arrastras componentes
Opciones, fotos, firmas o ubicación, sin programar.
2Ajustas cada campo
Obligatorio, opciones y ayuda para quien lo llena.
3Llega a la app
Se publica en el celular del equipo y funciona sin señal.
23:30
23:30Ronda perimetral y sótano
Marcas con QR o NFC en cada punto, con hora exacta.
Rondas / Ronda perimetral torres3 de 6 marcadosPunto 1
Portería principal
Marcado 23:02 con QR · ±3 m
1Ubicas los puntos
Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.
2Defines el orden
La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.
3Se marca en sitio
Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.
01:20
01:20Novedad: fuga en el parqueadero
Registrada con foto y ubicación.
dynflows.app / minuta-digital / turno-actualAuditoría CriptográficaFuga en el parqueadero
Carlos Mendoza · Portero nocturno
01:20:14Fuga menor de agua junto al cuarto de bombas. Se cierra la llave de paso y se avisa a la administración.
1 Foto adjunta (Metadatos EXIF verificados)4.7110° N, 74.0721° W (±1.4m)Ronda perimetral y sótano
Andrés Pinzón · Portero
23:30:00Recorrido con marcas QR en cada punto, sin novedades en el cerramiento.
Entrega de turno
Laura Restrepo · Portera
18:00:15Pendientes y checklist firmados por los dos porteros.
Mes
MesInforme para el consejo
El administrador exporta rondas y novedades.
Reportes / Envíos de Formularios & CumplimientoExportar ExcelExportación PDF y ZIP activaTotal Respuestas142100% recibidasCumplimiento Ronda99.8%0 omisionesTiempo Promedio1m 32sPor envíoEvidencias Foto384Con EXIF GPSID Fecha Operario Sede / Puesto Formulario Detalle #7349154 Hoy, 10:58 Laura Restrepo Portería principal Entrega de turno #7349142 Hoy, 10:42 Carlos Mendoza Parqueadero sótano Reporte de novedad #7349130 Hoy, 09:30 Andrés Pinzón Perímetro Ronda perimetral #7349118 Hoy, 08:15 Rosa Peña Zonas comunes Revisión de piscina Auditoría #7349154 · Entrega de turno±1.2m GPS1 fotos con timestamp EXIFFirma verificada en pantallaConjunto (ejemplo)
Entrega de turno
Arrastras componentes
Opciones, fotos, firmas o ubicación, sin programar.
Ajustas cada campo
Obligatorio, opciones y ayuda para quien lo llena.
Llega a la app
Se publica en el celular del equipo y funciona sin señal.
Lo que hace hoy.
Administradores de propiedad horizontal y consejos de administración.
Minuta de portería digital con foto
Novedades con foto, hora y ubicación en lugar del libro físico.
Más sobre minuta digitalEntrega de turno con firma de ambos porteros
Checklist de relevo con pendientes, firmado por quien sale y por quien entra.
Más sobre entrega de turnoRondas nocturnas con QR o NFC
Parqueaderos, sótanos y perímetro con hora exacta. Funcionan sin señal y se sincronizan después.
Más sobre rondasChecklist nocturno de portería
Tu propio checklist como formulario, con foto cuando aplique.
Más sobre formulariosEvidencia para el consejo o la asamblea
Exporta rondas y novedades del periodo en PDF o Excel.
Más sobre indicadores y reportes
Lo que nos preguntan.
La administración define las rondas y el checklist y ve el cumplimiento, sin importar quién presta el servicio.
En desarrollo
Todavía no forma parte del producto. No lo damos por hecho.
- Registro de visitantes desde la app del portero.
- Control de paquetes y correspondencia.
- Informes automáticos para la asamblea.
- Minuta sin señal.
Te mostramos cómo se vería en tu operación.
Con tus rondas, formularios y protocolos de conjuntos residenciales.