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OPERACIONES EN CAMPO · DYNFLOWS

Toda tu operación en campo, conectada en una sola plataforma.

Rondas con NFC y GPS, tracking en vivo, formularios dinámicos, incidentes con foto, hora y ubicación, y control de turnos en una sola consola.

Operación en Cualquier Lugar

NFC & GPS
Validación Presencial
Offline-First
Cero Pérdida de Datos
Evidencia
Foto, hora y GPS
Multi-Tenant
Aislamiento Criptográfico
* arquitectura descentralizada y sincronización en campo para todas tus sedes
Ecosistema Unificado

Toda la suite conectada al mismo núcleo

Selecciona un servicio para explorar su arquitectura, capacidades y consola en vivo.

  • Rondas

    Puntos de control verificados físicamente con NFC, QR y GPS

    • Validación Presencial

      Lectura física obligatoria de tags NFC o códigos QR protegidos

    • Rutas Cronometradas

      Secuencia programada de puntos con ventanas de tiempo

    • Resiliencia Offline

      Marcación 100% operativa en sótanos y zonas sin cobertura móvil

    Ejemplo

    Tag NFC verificado en Punto Parqueadero S2

    Punto
    P-04 Tablero Eléctrico Principal
    Método
    NFC NTAG213 (Físico en pared)
    Precisión GPS
    ±1.2m submétrica confirmada
  • Tracking

    Telemetría 24/7 y monitoreo en vivo con geocercas poligonales

    • Posicionamiento en Vivo

      Ubicación en tiempo real del personal operativo en el mapa

    • Geocercas Poligonales

      Delimitación exacta de predios, perímetros y bodegas

    • Consola de Despacho

      Visualización unificada de patrullas, guardas y supervisores

    Ejemplo

    Control perimetral en Parque Industrial

    Zona
    Polígono Perímetro Bodega 3
    Dispositivos
    6 operarios en patrullaje
    Estado
    100% dentro de la zona autorizada
  • Workflows

    Árboles de decisión automáticos y despacho multicanal de incidentes

    • Autómatas Condicionales

      Diseño visual de protocolos con nodos Sí / No y temporizadores

    • Escalamiento Multicanal

      Avisos instantáneos por Push móvil, SMS y correo electrónico

    • Auditoría de Protocolos

      Registro segundo a segundo de cada decisión del autómata

    Ejemplo

    Árbol de respuesta ante conato de incendio

    Disparador
    Formulario de Incidente Crítico
    Nodo 1
    Notificación Push a Brigada (0 seg)
    Nodo 2
    Alerta SMS a Jefe de Seguridad (5 seg)
  • Formularios

    Minutas digitales, inspecciones y actas con respaldo fotográfico inalterable

    • Diseñador Dinámico

      Arrastra campos de foto, firma en pantalla, GPS y listas de chequeo

    • Prueba Fotográfica Notarial

      Captura de fotos obligatorias con marca de agua y fecha/hora

    • Firmas en Pantalla

      Firma manuscrita del responsable y del supervisor sobre el móvil

    Ejemplo

    Inspección de cuartos de máquinas y bombas

    Formulario
    Checklist de Mantenimiento Preventivo
    Evidencias
    4 fotos con coordenadas y hora
    Firma
    Registrada en pantalla táctil
  • Turnos & Cuadrantes

    Programación de cuadrantes 24/7, relevos formales y control de asistencia

    • Cobertura Garantizada

      Planificación de cuadrantes 24/7 sin puestos descubiertos

    • Control de Fatiga

      Reglas laborales automáticas para evitar sobrecarga de horas

    • Relevo Formal

      Acta digital obligatoria entre el guarda saliente y el entrante

    Ejemplo

    Acta de entrega en Portería Principal

    Puesto
    Portería 1 · Acceso Peatonal
    Elementos
    Radio Motorola, 4 llaves maestras
    Novedades
    0 novedades pendientes
  • Tareas

    Órdenes de mantenimiento periódico y checklists con control de SLA

    • Despacho Inmediato

      Asignación de tareas desde la central a operarios específicos

    • Inspecciones Periódicas

      Checklists recurrentes: extintores, luminarias, cerraduras

    • Métricas de SLA

      Cálculo automático de tiempo de atención y cierre

    Ejemplo

    Revisión mensual de 8 gabinetes en Torre A

    Tarea
    TSK-402 Gabinetes Contra Incendios
    Asignado
    Mauricio Galeano (En curso)
    Progreso
    5 de 8 puntos verificados
  • Costeo & Nómina

    Cálculo exacto de recargos nocturnos, horas extras y rentabilidad por sede

    • Liquidación por GPS

      Recargos nocturnos y festivos calculados con base en presencia real

    • Costeo por Cliente

      Margen y rentabilidad real calculada por cada sede y contrato

    • Exportación Contable

      Exportación a Excel, CSV y formato compatible con ERPs

    Ejemplo

    Costeo ejecutado Centro Comercial Portal

    Contrato
    Sede Centro Comercial Portal (24/7)
    Horas ejecutadas
    1,344 horas (100% cubiertas)
    Recargos
    420h nocturnas · 112h dominicales
  • IA & CCTV

    Visión artificial y analítica de video perimetral en tiempo real

    • Detección Continua 24/7

      Integración directa con cámaras RTSP y ONVIF existentes

    • Respuesta en Segundos

      Alertas push automáticas a la app móvil de supervisores

    • Auditoría y Custodia

      Validación criptográfica de cada evento detectado

    Ejemplo

    Alerta de intrusión en Malla Norte

    Cámara
    CAM-04 Perímetro Norte (RTSP)
    Algoritmo
    Cruce de línea + Objeto humano
    Timestamp
    Hoy, 02:41:18 UTC-5
Módulo 1 de 8

Si tu operación vive en WhatsApp, no tienes operación. Tienes un chat.

Las herramientas de consumo no fueron diseñadas para responder ante clientes exigentes ni para auditar turnos críticos.

El caos de WhatsApp

Las fotos se pierden en el carrete personal, no hay coordenadas geográficas y nadie sabe la hora real del suceso.

WhatsApp · Grupo Guardas
"Todo en orden jefe, foto adjunta" 11:42 PM
⚠ Sin GPS verificado · Sin hora notarial

Libro de minutas en papel

Letra ilegible, hojas rotas y reportes que nadie revisa hasta que ocurre una catástrofe o una demanda del cliente.

Libro Físico · Puesto 01
Ronda OK - Guarda Gómez
⚠ Imposible auditar en tiempo real

Vigilancia a ciegas

Tener que llamar a cada puesto para saber si el guarda está despierto o si cubrió la zona designada.

Con Dynflows OS
Telemetría GPS en Vivo
Mapa 24/7 sin levantar el teléfono

Elige tu operación.

Mismos módulos, distinto turno. Mira cómo se ve el tuyo.

¿Otro sector? Cuéntanos tu operación.

Un turno con Dynflows.

De la entrega de turno al informe, cada paso queda con hora.

Saltar el recorrido del turno
  1. 18:00

    Entrega de turno

    Quien entrega y quien recibe firman el checklist en la app.

    Formularios / Checklist baño piso 2
    Borrador guardado

    Checklist

    Opción única

    Estado de los sanitarios

    • Limpio
    • Requiere atención
    • Fuera de servicio
    Suelta aquí un componente
    1

    Arrastras componentes

    Opciones, fotos, firmas o ubicación, sin programar.

    2

    Ajustas cada campo

    Obligatorio, opciones y ayuda para quien lo llena.

    3

    Llega a la app

    Se publica en el celular del equipo y funciona sin señal.

  2. 23:30

    Ronda con QR

    El guarda escanea cada punto y la marca queda con hora y GPS.

    Rondas / Ronda perimetral torres
    3 de 6 marcados

    Punto 1

    Portería principal

    Marcado 23:02 con QR · ±3 m

    1

    Ubicas los puntos

    Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.

    2

    Defines el orden

    La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.

    3

    Se marca en sitio

    Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.

  3. 01:20

    Novedad con foto

    Reporta lo que pasó con foto y ubicación, sin escribir en el libro.

    dynflows.app / minuta-digital / turno-actual
    Auditoría Criptográfica

    Novedad en Parqueadero Sótanos S1

    Carlos Mendoza · Inspector Operativo

    01:20:14

    Fuga menor de agua detectada en tubería de desagüe junto al puesto de control 4. Se cierra válvula de paso preventiva.

    1 Foto adjunta (Metadatos EXIF verificados)
    4.7110° N, 74.0721° W (±1.4m)

    Ronda de Instalaciones Completada

    Andrés Pinzón · Control de Acceso

    23:30:00

    Recorrido de 6 puntos de control con lectura NFC satisfactoria sin novedades en cerramiento.

    Entrega de Turno y Dotación

    Laura Restrepo · Supervisora Turno

    18:00:15

    Checklist de equipos de comunicación, llaves de paso y bitácora de novedades firmado digitalmente por ambas partes.

  4. 07:00

    El supervisor revisa

    Ve el cumplimiento de las rondas del turno sin tener que llamar.

    Reportes / Envíos de Formularios & Cumplimiento
    Exportación PDF y ZIP activa
    Total Respuestas
    142100% recibidas
    Cumplimiento Ronda
    99.8%0 omisiones
    Tiempo Promedio
    1m 32sPor envío
    Evidencias Foto
    384Con EXIF GPS
    IDFechaOperarioSede / PuestoFormularioDetalle
    #7349154Hoy, 10:58Paula Andrea PinzónSede Principal · Acceso PeatonalChecklist de Apertura y Puertas
    #7349129Hoy, 10:42Mauricio GaleanoTorre Empresarial · Parqueadero S2Inspección de Bombas y Extintores
    #7349110Hoy, 09:15Carlos RestrepoCampus Norte · Portería 3Minuta y Registro de Novedades
    #7349102Hoy, 08:30Andrea PérezBodega Logística · Muelle 4Control de Acceso Vehicular
    Auditoría #7349154 · Checklist de Apertura y Puertas
    ±1.2m GPS
    3 fotos con timestamp EXIF
    Firma verificada en pantalla
    Centro Comercial Portal

Qué cambia cuando todo queda registrado.

Evidencia, no confianza.

Un OK escrito a mano no es una prueba. Un punto marcado con hora y GPS, sí.

Ver el módulo de rondas
Rondas / Ronda perimetral torres
3 de 6 marcados

Punto 1

Portería principal

Marcado 23:02 con QR · ±3 m

1

Ubicas los puntos

Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.

2

Defines el orden

La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.

3

Se marca en sitio

Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.

Lo ves mientras pasa.

Si tienes que llamar para saber dónde está tu equipo, no lo sabes. Mira el mapa y los incidentes sin levantar el teléfono.

Ver el módulo de tracking
Tracking / Mapa en vivo
5 en campo
Salida de zonaMauricio Quintero cruzó el perímetro de la sede hace 1 min.
Julián Mesa · En ronda
1

Ves a tu equipo

Cada persona aparece en el mapa de la sede, en tiempo real.

2

La zona se vigila sola

El perímetro dibujado define dónde debe estar cada turno.

3

Te avisa si alguien sale

La alerta llega al supervisor con el nombre y la ubicación.

Cada turno sigue el mismo protocolo.

Cada incidente se atiende igual, no según quién esté de turno.

Ver el módulo de workflows
Workflows / Protocolo emergencia en bloque
Ejecución #128
DisparadorReporte de emergencia

Un guarda pulsa “Emergencia” en la app.

En curso
TareaEvacuar y asegurar el bloque

Prioridad alta · 1 requisito

Decisión¿Hay personas lesionadas?

Según el reporte del guarda en sitio.

CorreoAvisar a coordinación

Emergencia en bloque: personas lesionadas.

AprobaciónAprobación del jefe

Autoriza reabrir el bloque.

FinProtocolo cerrado

Queda la traza completa de quién hizo qué.

Paso 1 de 5 · Reporte de emergencia
1

Algo dispara el protocolo

Un reporte desde la app inicia el flujo, sin llamadas ni chats.

2

Cada paso tiene dueño

Tareas, decisiones y aprobaciones llegan a la persona correcta.

3

Se cierra con traza

Avisos por correo y cierre con el registro de quién hizo qué.

Sin hardware especial.

  • Android 7.0 o superior. Para NFC, el celular necesita chip NFC; los QR y el GPS funcionan en cualquiera.
  • Etiquetas NFC estándar o QR que imprimes desde el sistema.
  • Las rondas y los formularios funcionan sin señal y se sincronizan al volver la cobertura.
Etiquetas / Hoja Imprimible de Puntos de Control (PDF)
Plantilla Lista para Imprimir

Sede: Edificio Torres del Parque

Formato estándar compatible con papel adhesivo 50x50mm o tags NFC NTAG213.

6 Puntos Generados
P-01NFC + QR
Acceso Peatonal PrincipalTorre A · Nivel 1
Dynflows · Escanear para validar
P-02NFC + QR
Rampa Vehicular Sótano 1Acceso Vehicular
Dynflows · Escanear para validar
P-03NFC + QR
Cuarto de Máquinas y BombasSótano 2 · Fondo
Dynflows · Escanear para validar
P-04NFC + QR
Salida de Emergencia SurEscalera Presurizada
Dynflows · Escanear para validar
P-05NFC + QR
Perímetro Malla PosteriorZona Verde · Punto 5
Dynflows · Escanear para validar
P-06NFC + QR
Terraza y HelipuertoPiso 22 · Cubierta
Dynflows · Escanear para validar

Precios claros.

Los planes y sus precios están en una sola página. Si tu operación no encaja en un plan, te armamos una propuesta.

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Sin promesas vacías ni cifras ficticias: capacidades reales respaldadas por separación estricta de datos, sellado temporal y soporte directo en Colombia.

Zero-Leak Architecture

Aislamiento multi-tenant por diseño

Cada empresa cuenta con particionamiento de datos y configuración independiente. Datos, reportes y rutas aislados por cliente, sede y puesto.

Verificado en plataforma Dynflows OS
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Trazabilidad forense inalterable

Marcas con coordenadas GPS reales, precisión en metros y timestamp criptográfico verificable para auditorías y disputas legales.

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Permisos Estrictos

Control de acceso basado en roles (RBAC)

Permisos estrictos entre guardas de campo, supervisores de zona y directores de operaciones. La app móvil restringe funciones críticas fuera de turno.

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Offline-Ready

Resiliencia operativa sin señal

Diseñado para operar en sótanos y áreas perimetrales sin cobertura. Rondas y formularios almacenados localmente con sincronización segura al reconectar.

Verificado en plataforma Dynflows OS
Desarrollado y operado desde Medellín para empresas con equipos y operaciones en campo en Colombia y Latinoamérica.
Conoce nuestra historia y equipo

Preguntas frecuentes

Ecosistema & Recursos

Todo el respaldo técnico y operacional que necesitas, cuando lo necesitas.

Documentación & Guías

Manuales operativos paso a paso para supervisores, cuadrantes, rondas y formularios.

API & Integraciones

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Acompañamiento especializado en campo para resolución de contingencias y auditorías.

Novedades & Releases

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