Un campus grande. Una emergencia. ¿Tu equipo sabe qué hacer y quién responde?
Seguridad, mantenimiento y emergencias del campus, con protocolos claros.
Rondas por edificio, reportes de infraestructura con foto y protocolos de emergencia que se ejecutan paso a paso, con responsables y avisos por email.
Un guarda pulsa “Emergencia” en la app.
En cursoPrioridad alta · 1 requisito
Según el reporte del guarda en sitio.
Emergencia en bloque: personas lesionadas.
Autoriza reabrir el bloque.
Queda la traza completa de quién hizo qué.
Algo dispara el protocolo
Un reporte desde la app inicia el flujo, sin llamadas ni chats.
Cada paso tiene dueño
Tareas, decisiones y aprobaciones llegan a la persona correcta.
Se cierra con traza
Avisos por correo y cierre con el registro de quién hizo qué.
¿Te suena?
Muchos edificios y personal que no siempre se ve.
Los daños en aulas y laboratorios se olvidan.
En una emergencia, cada quien actúa distinto.
Un turno con Dynflows en educación.
06:30
06:30Ronda por bloques
Antes de que lleguen los estudiantes, el equipo recorre la ruta de cada edificio.
Rondas / Ronda perimetral torres3 de 6 marcadosPunto 1
Portería principal
Marcado 23:02 con QR · ±3 m
1Ubicas los puntos
Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.
2Defines el orden
La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.
3Se marca en sitio
Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.
10:15
10:15Daño en el laboratorio
Reporte con foto. El aviso llega a mantenimiento por email.
dynflows.app / incidentes / INC-0233Prioridad Alta110:15:40Reporte con foto
Vigilante bloque B
Ventana rota en laboratorio, con foto y ubicación.
210:16:30Protocolo activado
Coordinación
El protocolo avisa a mantenimiento por email.
310:24:10Atención en sitio
Mantenimiento
Área aislada y vidrio retirado.
410:50:12Cierre con evidencia
Coordinador
Caso cerrado con registro del arreglo.
Cadena de custodia intactaExportable en PDF / Excel14:00
14:00Incidente: se activa el protocolo
Pasos, aprobación y email, igual para todos.
Workflows / Protocolo emergencia en bloqueEjecución #128DisparadorReporte de emergenciaUn guarda pulsa “Emergencia” en la app.
En cursoTareaEvacuar y asegurar el bloquePrioridad alta · 1 requisito
Decisión¿Hay personas lesionadas?Según el reporte del guarda en sitio.
CorreoAvisar a coordinaciónEmergencia en bloque: personas lesionadas.
AprobaciónAprobación del jefeAutoriza reabrir el bloque.
FinProtocolo cerradoQueda la traza completa de quién hizo qué.
Paso 1 de 5 · Reporte de emergencia1Algo dispara el protocolo
Un reporte desde la app inicia el flujo, sin llamadas ni chats.
2Cada paso tiene dueño
Tareas, decisiones y aprobaciones llegan a la persona correcta.
3Se cierra con traza
Avisos por correo y cierre con el registro de quién hizo qué.
Semana
SemanaSeguimiento
Dirección revisa el cumplimiento y los pendientes.
Reportes / Envíos de Formularios & CumplimientoExportar ExcelExportación PDF y ZIP activaTotal Respuestas142100% recibidasCumplimiento Ronda99.8%0 omisionesTiempo Promedio1m 32sPor envíoEvidencias Foto384Con EXIF GPSID Fecha Operario Sede / Puesto Formulario Detalle #7349154 Hoy, 10:58 Paula Giraldo Bloque A · Entrada Ronda por bloques #7349142 Hoy, 10:42 Hernán Ortiz Bloque B · Laboratorio Reporte de daño #7349130 Hoy, 09:30 Luis Vélez Portería 2 Entrega de turno #7349118 Hoy, 08:15 Marcela Díaz Biblioteca Cierre de edificio Auditoría #7349154 · Ronda por bloques±1.2m GPS0 fotos con timestamp EXIFFirma verificada en pantallaCampus (ejemplo)
Punto 1
Portería principal
Marcado 23:02 con QR · ±3 m
Ubicas los puntos
Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.
Defines el orden
La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.
Se marca en sitio
Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.
Lo que hace hoy.
Direcciones administrativas, de servicios generales y de bienestar de universidades y colegios.
Protocolos de emergencia como workflow
Pasos, decisiones, aprobaciones y avisos por email que todos siguen igual.
Más sobre workflowsRondas por edificio y zona
Puntos NFC o QR en cada bloque, con hora y ubicación.
Más sobre rondasReportes de infraestructura con foto
Daños en aulas, baños y laboratorios, con evidencia desde el celular.
Más sobre formulariosPersonal de seguridad en el mapa del campus
Ubicación del personal y recorrido histórico.
Más sobre trackingIncidentes con evidencia y cierre
El supervisor atiende y cierra cada incidente con su línea de tiempo.
Más sobre incidentes y alertas
Lo que nos preguntan.
Cada equipo tiene sus rondas, formularios y tareas en la misma plataforma.
En desarrollo
Todavía no forma parte del producto. No lo damos por hecho.
- Asignar al miembro del equipo más cercano y ver su trayecto.
- Escalamiento a personas reales según su rol.
- Avisos por SMS.
Te mostramos cómo se vería en tu operación.
Con tus rondas, formularios y protocolos de educación.