Múltiples pisos, cientos de contratistas, salas de servidores y consumo energético. ¿Quién audita cada rincón?
Facility management, centros de datos, contratistas y auditorías de piso sin fisuras.
Centraliza la operación de tus torres corporativas y sedes administrativas. Monitorea rondas técnicas en cuartos de servidores y subestaciones, audita el trabajo de contratistas de mantenimiento y asegura el apagado energético nocturno con evidencia fotográfica.
| ID | Fecha | Operario | Sede / Puesto | Formulario | Detalle |
|---|---|---|---|---|---|
| #7349154 | Hoy, 10:58 | Gloria Ramírez | Fachada norte | Permiso de trabajo en alturas | |
| #7349142 | Hoy, 10:42 | Iván Duque | Sótano técnico | Ronda de data center | |
| #7349130 | Hoy, 09:30 | Natalia Arango | Pisos 1 a 12 | Cierre nocturno | |
| #7349118 | Hoy, 08:15 | Camilo Franco | Piso 5 | Auditoría de piso |
¿Te suena?
Contratistas de mantenimiento que firman planillas sin ejecutar los mantenimientos preventivos pactados.
Falta de supervisión fuera de horario en salas de servidores (UPS, aires de precisión, detección de incendios).
Desperdicio de energía por luces y aires encendidos toda la noche sin control verificable.
Un turno con Dynflows en corporativo y oficinas.
07:30
07:30Apertura y auditoría de pisos
Verificación de climatización, estado de salas de reuniones y zonas comunes antes del ingreso.
Formularios / Permiso de trabajo seguroBorrador guardadoPermiso de trabajo
Suelta aquí un componente1Arrastras componentes
Opciones, fotos, firmas o ubicación, sin programar.
2Ajustas cada campo
Obligatorio, opciones y ayuda para quien lo llena.
3Llega a la app
Se publica en el celular del equipo y funciona sin señal.
11:30
11:30Supervisión de contratistas en obra/mantenimiento
Checklist de permisos de trabajo seguro en alturas o electricidad con firmas y fotos.
Workflows / Protocolo emergencia en bloqueEjecución #128DisparadorReporte de emergenciaUn guarda pulsa “Emergencia” en la app.
En cursoTareaEvacuar y asegurar el bloquePrioridad alta · 1 requisito
Decisión¿Hay personas lesionadas?Según el reporte del guarda en sitio.
CorreoAvisar a coordinaciónEmergencia en bloque: personas lesionadas.
AprobaciónAprobación del jefeAutoriza reabrir el bloque.
FinProtocolo cerradoQueda la traza completa de quién hizo qué.
Paso 1 de 5 · Reporte de emergencia1Algo dispara el protocolo
Un reporte desde la app inicia el flujo, sin llamadas ni chats.
2Cada paso tiene dueño
Tareas, decisiones y aprobaciones llegan a la persona correcta.
3Se cierra con traza
Avisos por correo y cierre con el registro de quién hizo qué.
16:00
16:00Inspección de Data Center y UPS
Ronda técnica escaneando NFC en tableros eléctricos, chillers y cuartos de servidores.
Rondas / Ronda perimetral torres3 de 6 marcadosPunto 1
Portería principal
Marcado 23:02 con QR · ±3 m
1Ubicas los puntos
Cada punto de control queda en el mapa real de la sede.
2Defines el orden
La ruta une los puntos en la secuencia que debe seguir el turno.
3Se marca en sitio
Con NFC o QR queda la hora, la distancia y la precisión.
21:00
21:00Ronda nocturna de apagado y cierre
Checklist de eficiencia energética: apagado de luces, aires acondicionados y puertas bloqueadas.
dynflows.app / minuta-digital / turno-actualAuditoría CriptográficaPermiso de alturas aprobado
Gloria Ramírez · Facility manager
11:30:20Contratista en fachada con checklist, fotos y doble firma.
1 Foto adjunta (Metadatos EXIF verificados)4.7110° N, 74.0721° W (±1.4m)Ronda técnica de data center
Iván Duque · Técnico
16:00:00Puntos NFC en tableros, chillers y cuartos de servidores, sin novedades.
Cierre nocturno del edificio
Natalia Arango · Seguridad
21:00:10Luces, aires y puertas verificados antes de cerrar.
Permiso de trabajo
Arrastras componentes
Opciones, fotos, firmas o ubicación, sin programar.
Ajustas cada campo
Obligatorio, opciones y ayuda para quien lo llena.
Llega a la app
Se publica en el celular del equipo y funciona sin señal.
Lo que hace hoy.
Gerentes de Facility Management, directores administrativos de edificios corporativos y parques empresariales.
Rondas técnicas en Data Centers e infraestructura crítica
Puntos NFC en tableros, UPS y sistemas contra incendios con registro de parámetros y fotos.
Más sobre rondasControl y habilitación de contratistas con firmas
Formularios de permisos de trabajo (ATS/PT) con verificación de ARL, EPP y firma del supervisor.
Más sobre formulariosProtocolos de fallas en ascensores y climatización
Flujos de notificación automática al proveedor de mantenimiento con tiempos de respuesta medidos.
Más sobre workflowsAuditoría de eficiencia energética y cierre
Rondas nocturnas de apagado y aseguramiento perimetral con trazabilidad por piso y ala.
Más sobre rondasTableros de cumplimiento para juntas y propietarios
Informes ejecutivos con SLA de atención de novedades y porcentaje de cumplimiento de rondas.
Más sobre indicadores y reportes
Lo que nos preguntan.
Puedes estructurar sedes, torres y pisos con puntos de control NFC o QR claramente identificados. Funciona sin internet en sótanos.
En desarrollo
Todavía no forma parte del producto. No lo damos por hecho.
- Gestión de reservas de salas y solicitudes de servicio tipo Help Desk.
- Lectura directa de medidores de energía y agua con reconocimiento numérico por cámara.
- Integración con torniquetes y sistemas de control de acceso corporativo.
Te mostramos cómo se vería en tu operación.
Con tus rondas, formularios y protocolos de corporativo y oficinas.